Cele două înregistrări
- Agencia Tributaria: declararea activității economice (alta censal) — aici spui cu ce te ocupi și ce regim fiscal ai
- Seguridad Social: înscrierea în regimul lucrătorilor independenți (RETA) — de aici vine contribuția lunară
- Ordinea contează: întâi înregistrarea fiscală, apoi cea la securitatea socială
- Amândouă se pot face online, cu identitate digitală (Cl@ve sau certificat electronic)
Cuota — lucrul la care cei mai mulți nu se așteaptă
Diferența cea mai importantă față de un PFA sau de o firmă mică din România: ca autónomo plătești o contribuție lunară, care depinde de tranșa venitului net estimat — și nu scapi de ea doar pentru că într-o lună n-ai avut încasări.
Din 2023, sistemul se potrivește venitului real: îți poți schimba tranșa de câteva ori pe an, dacă se schimbă venitul, iar după încheierea anului, pe baza datelor fiscale, se face regularizarea — fie primești bani înapoi, fie plătești diferența.
⚠️ De aceea, în primele luni nu-ți alege o tranșă mai mică decât venitul la care te aștepți și pune bani deoparte pentru o eventuală diferență.
Reducere la început
Dacă te înregistrezi ca autónomo pentru prima dată (sau revii după o pauză de cel puțin 2 ani — 3 ani, dacă ai mai primit tarifa plana), plătești o contribuție redusă (tarifa plana) timp de 12 luni — prelungibilă cu încă 12, dacă venitul net e sub salariul minim —, după care plătești direct contribuția normală, după tranșa ta.
Condițiile și sumele se schimbă în fiecare an, iar unele comunități autonome dau propriile reduceri — verifică pe site-ul comunității tale, pentru că pot însemna câteva sute de euro în primul an.
Obligațiile periodice (trimestriale și anuale)
- Declarația trimestrială de TVA (dacă activitatea ta e supusă TVA)
- Avansul trimestrial de IRPF
- Declarațiile recapitulative anuale și declarația anuală de impozit pe venit
- Obligația de facturare și de evidență — se înăsprește continuu, odată cu trecerea la facturarea electronică
Merită un contabil?
În Spania, pentru cei care lucrează ca autónomo, folosirea unei gestoría (birou de contabilitate și formalități) nu e obligatorie, dar e foarte răspândită — aproape o regulă nescrisă. Onorariul lunar e de obicei mult mai mic decât amenda pentru o declarație ratată.
Dacă nu vorbești spaniola la nivel înalt, e practic o cheltuială obligatorie în bugetul tău. În catalogul de firme De afară găsești și contabili care vorbesc română.