Formalitățile oficiale în străinătate — bariera de limbă și soluții

În cât timp trebuie să-mi înregistrez adresa după mutare?

În Austria ai 3 zile (Meldezettel), în Țările de Jos 5 zile dacă stai peste 4 luni (înregistrarea la gemeente), în Germania 14 zile (Anmeldung), iar în Elveția de regulă 14 zile, la comuna unde locuiești.

În Italia, declarația de reședință se face în 20 de zile de la mutare (iscrizione anagrafica — obligatorie dacă stai peste 3 luni); în Spania, cetățenii UE care stau peste 3 luni se înregistrează la autoritățile pentru străini (certificado de registro), pe lângă înscrierea la primărie (empadronamiento). În Franța și în Anglia nu există înregistrare obligatorie a adresei. Întârzierea poate aduce amendă, iar fără înregistrare se blochează și alte formalități (cont bancar, număr fiscal, asigurare).

Am nevoie de traducere autorizată a actelor românești și cine o face?

Pentru proceduri oficiale (căsătorie, cetățenie, recunoașterea diplomei, procese) majoritatea țărilor cer o traducere făcută de un traducător autorizat: beeidigter Übersetzer în Germania, Gerichtsdolmetscher în Austria, traductor jurado în Spania, traducteur assermenté în Franța, beëdigd vertaler în Țările de Jos, traducere jurată la tribunal (traduzione asseverata) în Italia și certified translation în Anglia; în Elveția regulile diferă de la un canton la altul.

Pentru actele de stare civilă românești (naștere, căsătorie) folosite în alt stat UE poți cere, la autoritatea care le-a emis, formularul multilingv standard, care adesea scutește traducerea; pentru aceste acte apostila nu mai e necesară între statele UE. Înainte să plătești o traducere, întreabă autoritatea ce fel de traducere acceptă — diferența de preț e mare.

Nu vorbesc bine limba — cum mă descurc la autorități?

Trei soluții care funcționează: mergi cu un interpret sau cu cineva care vorbește limba, pregătește-ți dinainte termenii exacți și folosește serviciile online ale autorității, unde poți lucra liniștit cu un instrument de traducere.

În listele noastre de acte, termenii oficiali apar și în limba țării (de exemplu Anmeldung, Meldezettel, empadronamiento), ca să știi exact ce ți se cere și ce trebuie să duci.

La ce te ajută consulatul român și la ce nu?

Consulatul român se ocupă de actele românești — pașaport, acte de stare civilă (de exemplu transcrierea certificatului de naștere al copilului născut în străinătate), procuri și legalizări —, dar nu rezolvă în locul tău formalitățile din țara-gazdă (impozite, înregistrarea adresei, permisul de conducere).

La aproape toate consulatele trebuie programare, de obicei online, pe platforma eConsulat.

Unde găsesc un contabil care vorbește română pentru declarația de impozit?

În catalogul De afară găsești, pe țară și regiune, contabili și consultanți fiscali care vorbesc română — declarația de impozit (Steuererklärung, aangifte, 730, Renta, déclaration de revenus) e o nevoie frecventă pentru care românii din străinătate caută un specialist.

Mulți contabili lucrează și online, la distanță, așa că merită să cauți la nivel de țară, nu doar în orașul tău. Pentru mai multe oferte, folosește cererea de ofertă.

La ce termene să fiu atent în primele luni?

Pe lângă înregistrarea adresei, cele mai importante sunt asigurarea de sănătate (în Elveția, în 3 luni de la sosire; în Țările de Jos, în 4 luni), regulile pentru permisul de conducere (în Elveția, schimbul în 12 luni) și înregistrarea fiscală.

Cu instrumentul Termene îți notezi termenele importante și primești o notificare înainte să expire.

Termenul de înregistrare a adresei pe țări

Cu ce te ajută De afară